重點:伍、應用文常識一、書信(一)書信的結構:1稱謂:對受信人的稱呼,在第一行起首的位置頂格書寫。2提稱語:請對方讀信的意思,有時可省略,改加冒號「:」。3啟事敬詞:是一個發語用詞,表示述說的開始。如:稟者,是說:「我要恭敬地稟告的這件事是??????」現代書信中常省略這一項。4開頭應酬語:是根據要在信中說的事情,先做一個頭,如:表示意念的、頌揚對方的、感謝對方的、描寫情景的話語等,也可以混合使用。有時可省略。5正文:就是信中主要談論事情的文字,與應酬語的文意當事連貫的。6結尾應用語:是在信文結束,避免突然收縮而說的客氣話,以示禮貌,有禱盼切望的、表示掛念的、請求原諒的。有時可省略。7結尾敬語:分兩部分,(1)前半是申悃語(把內心誠意說出來的文字),聲明自己的話是出於誠意。(2)後半是問候語,問候對方安好。8自稱、署名和末啟詞:*自稱是在受信人之前稱自己,所以要和前面稱謂相配合,常用較小字體偏右側書寫,以示謙遜。*署明表示對信文負責,對近親只寫名,其他人則要寫姓名。*末啟詞是在信末表示把以上信中的事恭敬地告訴對方。9書信時間詞:表示寫好此信的日期,常寫在末啟詞的右下、正下、左下。如果寫在右下、左下宜寫成一行,正下則要寫兩行。(二)書信的繕寫格式1書信紙正式的以八行為宜,也有十行、十二行的。現代則多樣化,較不拘形式,唯弔唁信要避免用有紅線的。2書信起首第一行稱謂要頂格寫,以示尊敬。書信中常用「抬頭」表示尊敬,一是信文中提及對方有關的人事物,一是提到自己尊親屬。現在最常用的是「平抬」(空一行)、「挪抬」(空一格)兩種。3書信中,單字不成行,單行不成頁,如遇這種情形,宜在本行或前一行.添減字解決。寫信遇到人名,不宜分為兩行,必須同行書寫。4中式直寫信封繕寫時,要注意三部分:(1)框右欄:寫受信人的地址和郵遞區號。地址不可高於受信人的姓。(2)框內欄:寫受信寫人的姓名、稱呼(指送信人對受信人稱呼)和啟封詞(3)框左欄:寫發信人的地址、姓(或姓名)、緘封詞和郵遞區號。發信人地址不可高於受信人地址。5橫式橫寫信封繕寫時,寫法略有不同:(1)受信人地址、姓名和稱呼、啟封詞由中央自左向右分成兩行書寫。郵遞區號橫寫在受信人地址上方。(2)發信人、地址、姓名橫寫在左上角或信封背面。郵遞區號在地址上方。(3)郵票貼在右上角。6明信片與中文直式信封略同,只因不需封口,啟封詞用「收」而不用「啟」;緘封詞改用「寄」。(三)書信的結構用語:封信...