工程部工单系统 需 求 分 析 说 明 一、工单业务流程管理 1
用户信息管理 1) 简介 该模块集中公司所有项目的使用用户资料,是所有工程任务处理的资料基础,也是工单生成的资料基础
本模块设计为按项目分类处理的信息管理模块
2) 用户编号 公司名称 用户名称 地址 电话 传真 联系人 联系人手机 接收机序列 设备 IP地址 管理 IP地址 LNB 序列 天线类型 电缆线类型 电缆线长度 开通时间 开通人员 信号值 信噪比 备注 排序编号 当年是否维护 3)管理功能应该括添加、修改、删除、查询检索、统计筛选、报表 查询检索功能:可以通过用户编号、公司名称、用户名称等条件查询,并可由此生成内容齐全的工程表单(维护、维修等等)
统计功能:统计各项目有维修记录的小站、以及维修次数;统计维护完成情况、统计新开通或者搬迁等数据
报表功能:可将上述查询、统计结果打印出来
工单管理 1)简介 该模块是实现电子工单流管理的核心模块,以工程任务管理的流程为主线,各阶段逐步处理形成闭环的设计
2)工单的开单模板管理 由于工单的形式和类型存在很大的变化性,所以我们在设计软件时要注意提供灵活的方法来保证用户不断变化的需求,保证用户能尽量少输入就可以填写好工单
3)工单的派发方式管理 电子工单顾名思义就是要通过计算机来发送,派发的方式就用户的操作来分有自动派发和人工派发两种方式
自动派发方式的一般用于监控系统产生的故障信息生成的工单,可以通过连接到短信中心,利用短信相关的协议以手机短信的方式来派发工单
人工派发的方式就是用户选定模板自己填写工单进行指派
方式基本上为手机短信或电子邮件的方式
对自动转发的工单,用户也可以用选择过滤的办法进行人工干预
4)工单的流转流程管理 一般来说工单流转从开单开始,有工单批准,工单签收,工单回复等一系列流程,工单的流转流程要根据用户的具体要求