建设工程项目管理资料文件收集目录序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注1项目申请项目建议书编制与批复建设单位批复归档复印件项目管理招标工作完成后一周内2可行性研究立项1.可研报告与批复；2.立项的会议纪要、领导批示建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复1.科研报告存电子版， 批复纸质复印件；2.会议纪要及批 示 纸 质 复印件项目管理招标工作完成后一周内3项目管理投标工作1.各投标单位投标文件；2.中标通知书；3.《项目管理合同》文件（包含合同评审纪要、审批单、合同原件及电子版）1.招标代理机构；2.设计院及建设单位原件归档收到中标通知书两周内4工程总进度计划工程总进度计划相关会议纪要项目管理单位原件、 电子版会议结束后三天5建设用地、征地与拆迁手续1.征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见；2.规划意见书及附图；3.建设用地规划许可证；4.国有土地使用证；5.国有土地使用权出让交易文件政府和国土资源、 房屋土地管理部门批准形成原件 / 复印件随办理进度做资料归档序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注6测量、勘察、设计1.招标代理机构合格分包商名录；2.招标代理合同；3.测量、勘察单位招投标文件；4.中标通知书复印件；5.《勘察测量合同》文件6.工程地质勘察报告；7.水文地质勘察报告；8.设计单位招投标文件；9.中标通知书复印件；10.设计合同；9.初步设计图纸及说明； （存电子版）9.施工图设计及说明； （存电子版）10.设计计算书；1.总承包事业部2.招标代理机构3.勘察、测绘、设计单位原件随工作进度做资料归档7施工图报审1.消防设计审核意见；2.施工图设计文件审查通知书；3.施工图审查报告1.消防单位审批；2.图纸审查机构；原件随工作进度做资料归档8施工招投标工作1.招标代理机构合同；2.项目招投标文件；3.中标通知书；4.施工合同；1.各参加招标的施工单位；2.招标代理机构；3.合同双方；原件 / 复印件中标通知书发出两周内序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注9项目经理任命项目经理任命书法定代表人任命，设计院红头文件原件任命书下发10编制《项目管理规划》/ 《项目管理策划书》《项目管理策划书》1.总承包事业部项目经理编写2.项目经理签字后管理层审批3.进行跟踪检查和必要的调整4.项目结束后，形成总结文件原件、 电子版1 编制完成并经过审批2.总结文件，项目结束后归档模板待定11项目部建立1.制定项目管理制度（包含但不...
