XXXX建设集团有限公司总经理办公会会议制度第一章总 则第一条为了减少部门管理冲突、协调部门管理职能、助推集团发展动力、减少决策的失误,应充分发挥集体智慧,规范集团公司重大事项决策行为,实现公司重大事项决策和执行上的科学化、专业化和一致性,引导管理层树立正确的价值观和建立特有的企业文化,逐步形成部门制约监管体系,保持干部队伍廉洁自律和忠诚度,经研究决定制订总经理办公会会议制度
第二条集团公司、各子公司、各项目部重大事项适用本制度
第三条根据企业实际情况, 经董事长委托由集团公司总经理办公会议决定重大事项,实行总经理负责制
采用集体议事,并以会议决定形式体现集体意志,不以传阅、会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议决定,董事长独立意见等均通过会议决定体现
第四条 集团公司行政部为总经办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理,综合管理部为会议决定的执行监督部门
第二章会议的类型第五条 总经理办公会议一般分为定期和不定期两种形式,以解决实际问题和重大决策事项为会议导向,不定期会议为主
第六条定期会议一般每月召开2 次,一次在月初 5 日左右召开,一次在月中 18 日左右召开
如果当月组织不定期会议超过两次,可以取消当月定期会议
第七条不定期会议根据董事长、总经理或分管副总提议,确定时间组织召开
会议地点原则上确定在集团公司会议室,特殊情况可以确定在提议问题所在地
第八条集团公司机关各部门、各项目部召开周例会时,由分管副总参与,不属于总经理办公会议范畴
但原则上副总经理以上高层须至少每月参加一次各项目部召开的工作例会,会议内容不属于总经理办公会议范畴
第三章会议的组织和职责第九条总经理办公会议由总经理主持会议,在总经理因故不能履行职责时,可委托副总经理主持
第十条 会议人员:公司总经理、副总经理、总工程师、财务总监、综合部、质安部经理务必参加,有必要时,与会议议题相关的