一、办公室1. 办公室经理职责: 1
1 执行贯彻企业质量方针、目标,负责督促、检查董事会和企业办公会议的决定的贯彻执行
2 根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,并安排做好会务工作
3 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋
4 组织起草企业界文件(对各职能部门以企业名义起草的文件负责审核),做好企业文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作
5 组织做好企业印章,介绍信的使用、保管,函电收发和报刊收订分发工作,及时编写企业大事记
6 协调安排涉及各部门经理参加的各种会议
7 组织做好来客接待和小车的管理工作
8 指导做好电话电务工作
9 根据企业年度方针目标要求,及时编制本部门方针目标展开,并组织检查、诊断、落实
10 负责办公用品购发管理和办理企业职工的各类保险工作
11 负责完成总经理交办的其他工作
12 负责监督、检查企业的安全、卫生工作,制订职工培训计划并组织实施
13 根据总经理指示,组织做好企业各层人员的招聘工作
2. 办公室管理人员职责 2
1 负责邮、信件的分发工作,要求及时无误的送发到收件人手中
2 负责按企业的考勤制度做好考勤工作
3 负责企业文明卫生的日常管理工作
4 负责人事档案的管理工作
5 负责企业印章、介绍信的管理与使用
6 负责监督、检查日常的安全、卫生工作,及领导交办的其他工作
7 负责职工培训的具体组织工作,并做好培训档案的建立及管理工作
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办公室小车司机的职责 3
1 负责接送客人和发货、取货及临时紧急公务用车服务
2 保证服从用车调度安排,并做好行车记录
3 遵守交通规则及企业内各项制度,做到安全行车
4 爱护车辆,做好保养维护工作