下载后可任意编辑采购管理制度1 目的 为了确保所采购的产品符合规定要求,对采购产品进行实施控制特制定本制度
2 范围 适用于对产品实现的采购产品的控制
3 职责3.1 供销部是采购控制的归口部门
a)根据企业的要求负责对原辅材料的供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行复评,建立供方档案
b)负责制定《采购计划》,执行采购作业
3.2 生技部负责编制原辅材料采购技术标准或《检验规程》
3.3 质检部负责对原辅材料进行验证
3.3 总经理负责批准《采购计划》、《供方评定表》
4 要求4.1 对供方评价4.1.1 供销部根据产品的技术标准和生产需要,通过对供方产品的质量、价格、供货期及质量管理体系、生产能力、信誉等进行比较,选择合格的供方,填写在《供方评定表》中,报总经理批准后,列入《合格供方名录》
4.1.2 对有多年业务往来的产品的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力: a)供方质量管理体系对按要求提供稳定质量产品的保证能力; b)供方产品质量状况或来自有关方面的信息;c)供方顾客的满意程度调查;d)供方产品质量、价格、交货能力等情况
4.1.3 对于第一次供应产品的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品小批量试用,试用合格方可大批量使用,并列入《合格供方名录》
4.1.5 供销部每年依据供方送货记录对供方进行周期性评定,对于评定不合格的供方由供销部向其发出纠正或预防措施通知单,督促其改善,连续两次评定不合格者,经总经理批准后,从《合格供方名录》中除名,取消其供方资格
4.2 采购4.2.1 采购文件 供销部根据订货情况及库存情况编制《采购计划》
应包括以下内容: a)产品型号、规格及质量要求;b)产品的验收要求;c)其他要求,如价格、数量、交付等
4.2.2 采购的实施4.2.2.1 供销部根据《采购计划