下载后可任意编辑采购管理制度1 目的 为了确保所采购的产品符合规定要求，对采购产品进行实施控制特制定本制度。2 范围 适用于对产品实现的采购产品的控制。3 职责3．1 供销部是采购控制的归口部门。 a)根据企业的要求负责对原辅材料的供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行复评，建立供方档案。 b)负责制定《采购计划》，执行采购作业。3．2 生技部负责编制原辅材料采购技术标准或《检验规程》。3．3 质检部负责对原辅材料进行验证。3．3 总经理负责批准《采购计划》、《供方评定表》。4 要求4．1 对供方评价4．1．1 供销部根据产品的技术标准和生产需要，通过对供方产品的质量、价格、供货期及质量管理体系、生产能力、信誉等进行比较，选择合格的供方，填写在《供方评定表》中，报总经理批准后，列入《合格供方名录》。4．1．2 对有多年业务往来的产品的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力： a)供方质量管理体系对按要求提供稳定质量产品的保证能力； b)供方产品质量状况或来自有关方面的信息；c)供方顾客的满意程度调查；d)供方产品质量、价格、交货能力等情况。4．1．3 对于第一次供应产品的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品小批量试用，试用合格方可大批量使用，并列入《合格供方名录》。4．1．5 供销部每年依据供方送货记录对供方进行周期性评定，对于评定不合格的供方由供销部向其发出纠正或预防措施通知单，督促其改善，连续两次评定不合格者，经总经理批准后，从《合格供方名录》中除名，取消其供方资格。4．2 采购4．2．1 采购文件 供销部根据订货情况及库存情况编制《采购计划》。应包括以下内容： a)产品型号、规格及质量要求；b)产品的验收要求；c)其他要求，如价格、数量、交付等。4．2．2 采购的实施4．2．2．1 供销部根据《采购计划》，并根据采购产品的技术标准在《合格供方名录》中选择供方进行采购。4.2.2.2 供销部在实施采购时，应明确品名、规格、数量、质量要下载后可任意编辑求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等内容。4．3 采购产品的验证4．3．1 对采购的产品应由质检部的检验员依据采购产品的技术标准及《检验规程》进行进货验证。交由采购人员填写《入库单》及时入 库，检验人员做好《原材料检验单》，对不合格的产品按《不合格管理办法》执行。
