AN-DCC-QP-001《文件与资料管理程序》VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑 质量体系程序文件 文件编号：AN-DCC-QP-001 分 发 号： 文件与资料管理程序第 A 版，第 0 次修订制订日期：2024-5-20 实施日期：2024-- 编 制审 核批 准中山市爱纳电器有限公司下载后可任意编辑文 件 变 更 记 录修订序号编 制 /修订人修改章节修改内容摘要实施日期1. 目的本程序对与质量管理体系有关的管理性和产品技术性文件（包括相关外来文件）进行下载后可任意编辑控制，旨在确保使用部门能及时得到正确、有效的文件。2. 适用范围适用于与质量管理体系有关的管理性、产品技术性文件的控制。3. 职责和权限3.1 总经理负责质量管理体系文件与制度的批准。3.2 管理者代表负责质量管理体系文件的策划和审核，组织有关人员对文件的评审。3.3 文控中心负责质量管理体系管理性文件及技术性文件的控制和管理。3.4 其他部门负责本部门职责范围内文件及资料和记录的使用、收发和保存管制，以确保本部门文件及资料为最新有效，得到正确地使用和执行。4. 术语和定义4.1 管制文件：为确保文件为最新有效，对文件制订、修改、作废、回收及发行皆须依规定执行并加以管制的文件。4.2 非管制文件：仅供参考使用，不作为工作执行之依据，变更时无需回收不作管制之文件。4.3 记录：是文件的特别型态，是提供符合质量管理体系所要求及有效运作的证据。4.4 资料：指非文件资料以及各类记录的通称。4.5 技术资料：与图纸、标准、规格等相关的资料。4.6 外来文件：指取自公司外部的法律法规、法律规范、标准、或客户提供的图面、规定等，被本公司用来作为质量管理体系流程中引用的标准，尤其是与产品要求有关的法律法规、国际国标文件、客户标准文件等。5. 程序细则5.1 文件的分类5.1.1 文件分为以下几类：a. 管理性文件：质量手册、程序文件和有关管理制度、规定等（包括相关记录）；b. 技术资料：包括图纸、BOM 表、产品规格书、工艺文件等；c. 外来文件：包括各类外来标准、法律法规及客户、供应商提供的技术资料等；d. 其他类文件：包括质量计划、管理方案、试行条例、通知等。文件除了以纸张形式存在外,也允许以其他的方式存在，如 CD、VCD、胶片、磁盘等。本公司的受控文件以书面形式为准，存于电子媒体中的文件，亦可作为执行的依据。5.1.2 文件分为受控文件和非受控文件，受控文件加红色“管制发行章”，并注明分发号 。存于文控中心文控员处的文件原稿也为受控文件，但不盖红色“管制发行章...