下载后可任意编辑OA 使用管理制度公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司 OA 系统的管理，提高公司工作效率。有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。一、组织职责OA 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合，职责如下：1. 公司综合办公室是 OA 系统的管理部门，主要职责为：⑴、负责制定 OA 系统规章制度；⑵、负责确定、监管 OA 系统管理员的权限；⑶、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核；⑷、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督；2. 信息化督察组是公司 OA 系统工作监管执行部门，负责 OA 系统监控、检查、督办工作主要职责为：⑴、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督；⑵、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；⑶、负责 OA 系统规章制度执行工作。3. 信息化技术组负责 OA 系统的管理维护和服务支撑工作，保障系下载后可任意编辑统日常运行。⑴、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计工作；⑵、负责公司领导和相关人员的培训和技术指导工作；⑶、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；⑷、负责功能模块各部门书写权限的设置。4. 其他部门主要职责为；⑴、负责制定本部门 OA 系统响应管理制度；⑵、负责制定部门 OA 管理员，参加本部门工作流程的定制、文件夹的监理以及本部门 OA 系统终端的日常维护、人员培训等工作；⑶、负责根据本部门工作需要，提出优化需求；⑷、对公司制度、报告、考核、档案、报表等有价值的内容、信息，在发布的同事，发布人还应进行备份，以避开信息丢失；二、文件管理公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采纳 OA 系统发送。1. 电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。2. 电子公文与纸质公文具有同等效力，如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司办公室申请正式文件，公司各部门逐步删除打印下载后可任意编辑机驱动，不再打印文件。3. 办理工作业务使用本系统设定的工作流程，根据文档管理一...
