下载后可任意编辑PR 技巧- 如何组织媒体专访 V10 版本如何组织专访I
流程图D 日前 7 日D-1 日D 日1
专访主题确认〔客户代表〕3
专访媒体选择〔客户助理+媒介主管+媒介总监〕 4
专访媒体邀请及沟通〔媒介主管/客户助理〕明确专访目的适合专访主题6
专访物品预备 (客户代表)7
专 访 现 场 操 纵 (客户代表、媒介代表〕5
媒体手册预备〔媒介主管/客户助理〕媒体提供转放专访提纲小组提供媒体简介、客户确认专访提纲深度沟通阻碍权威把握性较强挖掘背景资料两 遍 邀请签到采访双方介绍主题引导、操纵录音、照相记录专访邀请媒体文字资料 〔 新 闻会务资料专访费用签到用品客户确认客户确认2.内部小组分工会制 定 专 访进程表下载后可任意编辑II
明确专访目的:一是客户的目的,客户期望通过此次专访宣传什么主题,面对什么受众,达到什么成效;二是我们的目的,我们期望通过此次专访发出什么样的文章,多大的版面,什么样的版位,什么时刻刊出
挖掘背景资料:需要预备的核心文字资料:对内部:进程表对客户:媒体名单、媒体手册(BRIEFING BOOK)关于媒体:在业界的地位,读者中的阻碍
记者在报社的地位、阻碍,能力,稿件的质量,有无版面,以往接触中的印象〔可多方查证或提早接触〕
对媒体:公司简介、人物简介、产品简介关于客户:职位,擅长领域、〔媒介体会,个人适应〕
注意:假如是第一次接触客户的媒体/记者,那么应酌情预先介绍客户情形,协助其找准角度、完成提纲
假如是第一次面对媒体的客户或有受访体会但首次接触某家媒体,那么应酌情在收到提纲后、专访前给客户〝吹风〞,即向其简要介绍媒体、记者背景和采访话题,便于客户提早预备
专访媒体沟通〔媒介代表〕媒介代表应与专访记者充分沟通,详细介绍客户的情形,确保记者有爱好参加专访,对专访的事件背景情形