下载后可任意编辑SOPS 标准作业程序体系的设计原理及构建方法一、SOPS 的定义SOPS 是 Standard Operation Procedure System 四个单词中首字母的大写,即标准作业程序体系,就是将某一“过程”的标准操作步骤、过程接口和管控要求以统一的格式描述出来,用来指导和法律规范日常的工作
透过 SOPS 的定义可清楚地看出,SOPS 几乎集成了对“过程”的所有管控要求,表现形式及使用方法简单、直观、易懂,是现场看板管理的具体体现,是岗位人员快速猎取操作依据的有效工具和方法
SOPS 是在 SOP 的基础上通过引入管理的系统方法而提出的一种全新运用方法
从设计理念和方法来看,SOP 确实理顺了作为单个流程内部纵向间有关接口和要求等问题,但从企业整体运营的系统角度来看,由于存在不同功能、不同层次的过程,并以纵横交错的网状方式连接而成的复杂系统,各过程之间有着相互影响和相互制约互补的关系这些过程运营除了存在过程自身接口关系外,还存在过程与过程间的外部接口关系,诸多时候正是因为这些接口和职责交叉,导致扯皮、推诿和管理盲区等现象
所以 SOP 仅属于是“只见树木、不见森林”的范畴,还不能从根本上1下载后可任意编辑解决企业的整体运行效率问题
而对于 SOPS 标准作业程序体系的提出,它在 SOP 的基础上新增了“S(System)体系”,不仅解决了过程的内部接口关系,最为重要的是理顺了过程与过程间的接口及职责关系,可有效提升企业的整体运营效率
SOPS 的提出体现了“过程方法”和“管理的系统方法”两大质量原则要求,具备充分的理论依据
二、 SOPS 的设计原理SOPS 的设计是针对某一过程而言
首先是明确过程内外部接口和职责;其次是从企业标准体系的技术、管理和工作三类标准中识别与过程强相关的控制要求,形成过程技术、管理和工作三方面要求;第三是在三方面要求中整合