下载后可任意编辑综合管理部规章制度 为了使本部门员工的工作有所遵循，提升服务质量，特制订以下规定：综合管理部下设：后勤保障科、文秘科。一、综合管理部岗位职责1、后勤保障科岗位职责：1.1 食宿管理：加强食堂/宿舍管理，确保公司员工及客户正常用餐及住宿。监督食材等出入库管理，定期对餐饮服务进行稽核，处理员工相关投诉，定期检查宿舍；1.2 车辆调度：对车辆进行里程登记、分类并确定合理运输费用，雇佣运输车辆时须签订运输合同；要求司机对车辆仔细保管、定期保养。严禁未经主管批准之私人用车，否则按 1000元/次罚款，严重者开除论处。车辆使用过程中的违章罚款，由当事人承担。1.3 物业维修：监督设备保养情况，设备故障不能自行处理时须及时联系厂商前来维修。对公司电脑、电话网络进行日常维护和定期升级；维修行车时须签订安全维修计划，避开事故发生。1.4 5 S 推动：负责公司 5S 推动，对车间、办公室等区域 5S 推动情况的稽核及异常处理。1.5 工会事务：积极推动工会工作，维护员工权益。实际处理和解决员工困难，处理员工投诉。1.6 安全管理：负责公司人/物流通道的规划实施，对安全事故或突发事件及时调查处理。保安对公司财产负主责，须加强进出厂车辆、人员管制。出厂物品放行时须见到权限主管签字并做好登记。 1.7 其他事务：定期召开部门会议，合理分配工作，定期考核本部门员工工作情况，积极推动部 门工作改善。2、文秘科岗位职责： 主要负责董事长/总经理文件、资讯的处理，安排、协调董事长/总经理的工作与活动日程；落实董事长/总经理的工作指令,完成上下级之间的信息传递；为董事长/总经理制造舒适宽松的工作生活环境。具体为： 2.1 文件/资讯处理： 收发、保存、清退、处理呈送董事长/总经理的各类文件资料；做好电话、传真、 来函的收发及处理，及时准确地将具体内容向董事长/总经理汇报，并将批示内容转 发各部门；快递收发做好台账，登记收发日期与内容，以便核对快递费用。 2.2 档案管理： 负责各种文件的起草、装订及传递；负责公司档案的管理，对存档文件做好 分类并编序；对所收发文件做好记录，注意保密。 2.3 会议管理/信息传达： 做好会议前准备及组织安排（提前布置会场，准备会议资料，通知参会人员）， 做好会议记录，监督、收集、整理、分析并报告会议决议的执行情况；做好董事长/总经理指令的及时下达及监督执行，收集并报告指令执行情况。 2.4 董事长/总经理工...
