部门职位工作流程1、与项目部联系,了解整间酒店的工程状况及进度,酒店的规模,深切了解管理公司关于该酒店的经营方向;2
确立酒店各部门的行政架构及部门副总监以上的人员编制,报管理公司审批,(在制定行政架构时需考虑各部门内有哪些职位需外聘,有哪些职位是可以在酒店所在城市内聘请);3
根据实际用人情况,草拟一份各部门经理级以上人员工资及福利待遇方案送管理公司审批
(因为这些职位是马上要到职的);4
根据各部门有关人员的到职安排与业主确定筹建办公室的地点、办公用品及所需用具;5
草拟一款合同书送管理公司审批,一款是聘请部门督导级以上职位;6
待集团把行政架构及经理级人员工资及福利待遇方案,二款合同书批准后就开始聘财务部总监、餐饮部总监、工程部总监、人力资源部总监、市场总监、房务总监,保安部可稍迟一些才入职,上述的职位均由总经理面试1
财务部筹建办公室的设立;包括:(1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等;(2)秘书或文员的招聘并到职(属于个别招聘);2
根据本部门的实际情况,酒店的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制;3
设计并发外印刷一些筹建期间在财务制度上需用的表格;根据酒店及当地的实际情况,与总经理、人力资源总监一起研究
确定酒店开业后的员工工资及福利待遇,筹建期间,培训期间的员工工资及福利待遇
(先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定);4
为应付酒店筹建期间的财务运作的需要,需提前明确聘请出纳及会计师,并争取在筹建最初期到职;5
制定出酒店开业后(筹建期间也适用)酒店各部门使用长途电话及复印机的控制等程序与政策;6
制定出筹建期间整个筹建办采购物品的程序与政策,报销的程序与政策;7
在总经理的指导下,制定出整个酒店从筹建到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报集团;酒店筹备期酒店及各部门负责人的工作流程总经理财务总监8
制定本部门开业需用的物品