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管理制度编写规范 Q/XX-BG01-2013 第1 页 共7 页 管理制度编写规范 1 目的 为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。 2 范围 各部门管理文件、制度及流程的编制。 3 职责分工 3.1 质量部负责审查是否符合程序文件的要求. 3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。 4 结构 4.1 层次 表1 层次及其编号示例 层次 编号示例 章 2 条 2.1 条 2.1.1 段 无编号 列项 列项符号：字母编号 a）、b）和下一层次的数字编号 1）、2） 附件 附件1 4.1.1 章 章是标准而容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从 1 开始编号。每一章应有章标题，并置于编号之后。 4.1.2 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（如 2.1、2.2 等）可分为第二层次的条（如 2.1.1、2.1.2 等），需要时一直可分到第四管理制度编写规范 Q/XX-BG01-2013 第2 页 共7 页 层次（如2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3 等）。 一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第2 章中，若没有2.2，就不应设2.1。应避免对无标题条再分条。 第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。某一章或条中有无标题应统一，如第2 章的下一层次2.1 有标题，则2.2、2.3 等也应有标题。 4.1.3 段 段是章或条的细分，段不编号。 为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段（称为“悬置段”）。 示例： 不 正 确 正 确 2 标记 ×××××××× } ××××××××× } 悬置段 ××××××× } 2.1 ××××× ××××××××× 2.2 ××××× ×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× 3 报告 2 标记 2.1 总则 ××××× ××××××××× ××××× 2.2 ×××× ×××××××××× 2.3 ××××× ×××××××××××××××××××××××××× 3 报告 4.1.4 列项 列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例）。列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。 示例： 管理制度编写规范 Q/XX-BG01-2013 第3 页 共7 页 图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则：...