组织部门化 一个组织就是一个复杂的运作系统,它的有效运行离不开高效的管理,而合理的部门划分及有效管理才能形成高效的管理
简而言之,组织部门化就是确定组织中各项任务的分配与责任的归属,以求分工明确、职责分明,从而有效的实现组织目标
要想有效合理地集合组织资源、安排好组织的全部业务活动,必须提供一些基本的指导原则,使组织部门化能够具备科学性和可操作性
这些基本原则主要有以下几点:第一,因事设职和因人设职相结合
为了保证组织目标的实现,必须将组织活动落实到每一个具体的部门和岗位,确保 “人人有事做”
另外组织中的每一项活动终归要由人去完成,组织部门设计就必须考虑人员的配置情况,使得“事事有人做”;第二,分工与协作相结合的原则
亚当斯密的分工理论认为分工是提高生产力的重要因素
分工就是提高管理的专业化程度和工作效率的要求,把组织的任务、目标分成各个层次,各个部门以及各个人的任务和目标,明确各个层次,各个部门乃至 各个人应 该 做的工作以及完成工作的手 段 、方 式 和方 法
协作就是指明确部门与部门之间 以及部门内 部的协调 与配合
只 有二者 结合才能提高办 事效率;第三 ,精 简高效的部门设计原则
组织的冗 余 不仅 浪 费 了人力、物 力,更 影 响 了办 事的效率
根 据 不同 的划分标准 ,组织可以形成不同 的组织形式
一、 职能部门化 职能部门化就是把相同 或 相似 的活动归并 在 一起 ,作为一个管理 单位进行分类管理
这是一种传统而基本的组织结构形式: 特点:将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内,并在业务范围内分工协作,组织任务集中明确,上行下达
优点:①能够突出业务活动的重点,确保权威性;②符合活动专业化的分工要求
③部门主管易于规划和控制
缺点:①资源过于集中不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工,也不利于满足目标顾客的需求;②资