EXCEL数据分析工具培训资料HR培训VIP免费

1*EXCEL数据分析工具，HR高手都在用》》本章导读排序、筛选、分类汇总、合并计算和条件格式是Excel中最基本的数据分析工具，能帮助HR完成各类人事数据的分析、汇总。可以说，HR掌握这些分析工具的用法，会让数据分析工作变得简单有效。》》带着以下问题进入学习（1）表格中的数据总是不能按照自己的意愿进行排序，怎么办？（2）在不删除表格原始数据的情况下，怎么将符合条件的数据筛选出来？（3）在对数据进行汇总时，可以按照指定的类别进行汇总吗？（4）在不用计算、且不改变数据表内容的前提下，如何快速找出大于某个值的数据？2数据源表格中录入的数据，字段逻辑一般都是非常清晰的，但字段下面的数据记录很多时候是没有规律，杂乱无章的，这时就需要我们对字段下的数据进行排序，让数据一目了然，以提高数据的可读性和实用性。3.1数据排序，让数据井然有序3.1.1自动排序自动排序就是按一个条件对数据区域进行升序或降序排列，是Excel中最简单的排序方法，只需要在数据区域选择参与排序的字段名，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”按钮或“降序”按钮即可。3这些数据分析工具，HR高手都在用3.1.2多条件排序按一个条件对数据区域进行简单排序时，如果排序字段里出现相同的内容，会保持原始的排序，如果还需要让这些相同的内容按照一定条件进行排序，就需要设置多个条件来进行排序。4这些数据分析工具，HR高手都在用3.1.3自定义排序在实际工作中，我们肯定会有这样的需求：即按照自己设定的顺序来排序。针对这种情况，我们使用自动排序或多条件排序并不能达到要求，这时就需要通过自定义排序功能来实现。5在加班统计表中，当需要将相同部门的数据排列在一起，并要按员工编号从低到高的顺序进行排列，采用哪种排序方式最合理？高手自测86在分析人事数据时，有时需要从成百上千条人事数据记录中筛选出符合需要的数据，如果手动进行挑选，那无疑是一件大工程，但如果使用Excel提供的筛选功能进行筛选，分分钟就能筛选出需要的数据。3.2数据筛选，筛选符合条件的数据3.2.1自动筛选1．按照颜色筛选按颜色筛选就是按照单元格或字体的颜色进行筛选，将具有相同颜色的单元格筛选出来。7这些数据分析工具，HR高手都在用2．数字筛选如果要筛选的字段是数字型数据，那么可执行数字筛选。数字筛选可以筛选出等于某个值、不等于某个值、大于某个值、大于或等于某个值、小于某个值、小于或等于某个值、介于某个区间、前10项、高于平均值和低于平均值等数据。8这些数据分析工具，HR高手都在用3．关键字筛选当需要筛选出包含某个文字或某数字的数据时，可以直接在筛选的搜索框中输入关键字进行筛选。9这些数据分析工具，HR高手都在用4．模糊筛选当需要筛选出以某值开头或结尾的数据以及固定位数的数据时，我们需要通过通配符星号（*）和问号（?）进行模糊条件筛选。需要注意的是，通配符只能在英文状态下输入，星号（*）表示多个字符，问号（?）表示单个字符。筛选条件说明结果陈*筛选出“陈”字开头，后面字符数不限的数据陈国义、陈思陈?筛选出“陈”字开头，后面有一个字符的数据陈思、陈要*5筛选出尾数是“5”前面字符数不限的数据105、85?5筛选出尾数是“5”前面有一个字符的数据75、85??只筛选出两位数的数据66、78???只筛选出三位数的数据294、32810这些数据分析工具，HR高手都在用3.2.2高级筛选高级筛选不仅包含了自动筛选的所有功能，而且还可以完成比较复杂的多条件筛选，并可以把筛选结果复制到其他区域或表格中。11当需要筛选出销售1部考核总成绩大于300分的数据记录时，怎么设置筛选条件？高手自测912Excel中的分类汇总功能往往被很多人弃如敝履，其实它可以帮助我们快速对不同分类的数据进行系统的分类汇总，如对各部门的招聘费用、培训费用、工资等进行统计，大大提高工作效率。3.3分类汇总，按类别汇总数据•只针对一个项目进行汇总1、单重分类汇总•针对多个项目汇总2、多重分类汇总13这些数据分析工具，HR高手都在用3.3.1单重分类汇总单重分类汇总是指以某一个字段为分类项，对数据列表中的其他字段中的数据进行各种计算，如求和、计数、平均值、最大值...