1 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种
通知的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》
（2）正文： 正文一般由三部分组成
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰
如需提 出要求，要求的内 容 应根 据制发的单位达到相应的高度
第三部分是对通知接 受 单位的要求和希 望
这部分通常采用“特 此通知，望 … … 认 真 执行”的形式，也 可直 接 以“特 此 通知”作结 语
（3）如有文件、图 表 类 附 件，应在 正文后隔 一行，按照所附 文件的顺 序 写明文件的名 称
（4）落 款： 在 正文之 后的右 下角 写明制发该通知的机关名 称 ，如果 在 标题中 已经 标明制发机关名 称 的，此 处 可以省去
（5）日 期 ：即在 落 款的下面 写明制发此 通知的年 、月 、日 二、“请 示”的写作格式 请 示的功能： 是向 上级机关请 求指示、批准 时 使 用的请 求性上行文
行文目 的 2 主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作
请示的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》； 事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》 （2）正文
