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Trados导入术语库详细图文教程VIP免费

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利用SDL Multiterm Convert 转换Excel 文件 我们以一个典型excel 为例,将excel 文件中的内容和结构转换成SDL Multiterm 库的形式。在这之前,您需要了解下准备用于转换的Excel 文件,看看什么样的excel 文件可以用于转换。 首先 SDL MultiTerm 直接支持 Microsoft Excel 2003/2007,其次要符合以下三个条件: i. 所有数据都必须位于工作簿的第一个工作表上。 ii. 文件中的第一行或第一列必须包含来自各列标题字段的信息。 iii. 包含数据的列之间不应该出现空列。如果文件中包含数据的列之间有空列,转换过程将在空列停止。在运行转换之前请务必删除此类空列。 我们拿一个关于国家名称的Excel 为例,见下图,此文件满足以上 3 个条件。 1. 开始菜单->所有程序->SDL -> SDL Multiterm 2009 -> SDL Multiterm 2009 Convert ,打开工具SDL Multiterm Convert 2. 在欢迎界面点击下一步。 3. 在“转换会话”对话框,选中“新建转换会话”。如果您要将本次转换会话的过程保存,请选中“保存转换会话”,并浏览文件夹,保存此“*.xcd”文件。如果在以后的工作中用到相同类型的 Excel 文件进行转换,我们可以载入这次的转换会话过程以重复利用。完成后点击“下一步” 4. 在“转换选项”对话框中选择“Microsoft Excel”格式,并点击“下一步”。 5. 指定文件页是向导的第四页。您可以在此选择要转换的文件。选择了要转换的文件后,将为您自动生成输出文件的名称和位置。您也可以根据需要更改输出文件的详情。指定了输入文件和输出文件的位置之后,单击下一步进入向导的下一个页面。请记住输出文件的位置,因为转换完成后我们需要使用输出文件*.xdt 和*.xml。 6. 在“指定列标题”对话框中,该 Excel 文件的首行 4 列文字被作为标题字段的信息,并出现在“可用标题字段”中。关于语言信息,我们将它们设置成索引字段,另两个字段设置成说明性字段,如下图: 将 ENG,CHS, CHT 设置成索引字段:点击 ENG,在右侧的“索引字段”中设置成“English (United States)”, 对于 CHS,CHT 字段,则设置成“Chinese (PRC)”和“Chinese (Taiwan)” 对于剩下的两个字段“地理位置”和“人口数量”,则将之设置成说明性字段:点击“地理位置”,右侧选中“说明性字段”,类型为“Text”; 对于人口数量的字段类型,则设置成“数字”。点击“下一步”。 7 . 在“创建条目结构”中,将两个说明...

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