昨天TUV外审,审核员的具体提问内容及应答
昨天进行了TUV审核 下面是部分提问内容(还是比较详细的) 大家看看这位审核员水平如何 以及一些大家关注的问题 A: 今天很高兴为贵公司进行年度审核,这次我们将使用CAPDo 这种新的审核手法,来要求公司的绩效
审核行程原则按预定的“行程安排”进行
CAPDo 是适合管理者使用的一种有效工具,它的目的在于检讨具体执行者是否达成管理者所制定的预定目标
C: Check; A:Action ; P: Process
以往我们使用的PDCA,是执行者所使用的工具,它没有考虑到“过程”的作用,所以完成的动作都是短期对策,只有在“Do”之前,检讨“过程/流程”是否可行,才有可能采取长期对策
今明两天,我将利用这种方法检讨公司流程,同时鼓励公司的内审员,管理者使用这种“ CAPDo”工具进行公司的管理
总经理: 目前公司的内部组织结构,岗位分配还不是很明确,公司也在进行品质方面的教育工作,但如何使其在实际的工作中得到运用,具体的方法还需要检讨
希望这次审核可以发现一些公司存在的问题
A: 请出示年度绩效达成的报告
总经理: 出示“06 年度目标值达成表”、“ 07 年度公司活动计划”报告
A: “ 06 年度目标管理值”中有未达成的项目,公司是否作了“对策分析”并进行“持续改善”
表中项目每月的数据总经理是以何种方式获得的
“ 07 年度活动计划”中的计划目标公司又通过那些过程来确保达成
总经理: 06 年度未达成的项目,会列入“07 年度计划”进行持续改善; 公司的QCC 会议,主管晨会,会做相关项目的数据提程
A: “ 07 年度计划”中“责任部门”后需要加上“过程代号”,以确保公司划分的“过程”对实现具体项目的帮助
内部审核时也需要结合实际“过程”进行审核
A: 在这么多项目中,总经理最关注的是那些项目