第9 章 报表与标签 练习一 报表与标签基本操作 【实验目的】 1.掌握用报表向导创建报表; 2.熟练掌握使用报表设计器创建报表; 【教材内容】 一、报表 报表包括两个基本部分:数据源和布局
数据源是报表的数据来源,它通常是数据库中的表或自由表,也可以是视图、查询或临时表
布局定义报表的打印格式
报表设计就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局
二、创建报表 1.基本步骤: (1)选定报表类型; (2)建立报表文件; (3)编辑报表文件; (4)预览和打印报表; 2.创建报表: (1)利用“报表向导” “文件/新建”-(类型)选“报表”-“向导”钮-选择向导-按提示进行 (2)利用“报表设计器” ①“文件/新建”-(类型)选“报表”-“新建文件”钮 ②CREATE REPORT 报表文件名 进入“报表设计器” 三、设计报表 1.“页标头”带区: 位于每一页的顶部并出现在每一页中,即每页的标题
常用于显示各字段名与分隔线
2 .“细节”带区: 常用于显示表中各字段记录的值
运行报表时表中记录按细节规定的格式输出
3 .“页注脚”带区: 位于每一页的底部并出现在每一页中,即每页的结尾
常用于显示报表页码、日期与时间等
4 .工具栏: “报表设计器”、“报表控件”、“布局”等
可从“显示”菜单中调出 5 .设置报表“数据源”: (1)设置“数据环境” ①“显示/数据环境” ②右击“报表设计器” — “数据环境” ③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮 (2)向“数据环境”中添加表、视图 ①“数据环境/添加” ②右击“数据环境设计器” — “添加” ③单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮 6 .修改报表带区: (1)调整大小 拖带区标识栏 (2)放置控件 单击“报表控件”工具箱中“控件”钮 — 放置控件 如:用“标签”控件,为各字段加上字段名作为小标题