- 1 - VISIO 教程 - 2 - 一、V ISIO 的基本操作界面及功能 以下是 VISIO 的基本操作界面： A 表示菜单和工具栏，使用方法同 word 和 excel。 B 在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。 C 点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。 D 可以利用格线来把图形排列整齐。 E 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。 F 页面左侧表示模具中预设的图形。 G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。 H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。 I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。 接着，我们将对 VISIO 的功能及使用做更详细的说明。 - 3 - 二、模板与模具的选择 在 Visio 2002 中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下： 1. 打开 VISIO，会出现如下画面： 2. 只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。 - 4 - 3. 对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。只要打开 V ISIO 文件“中国石油流程图”，则自动跳出该模板。 - 5 - 三、模具主要内容介绍 跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。 1 . 建立一个新的跨职能流程图 建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“ 职能带区” 。 - 6 - 要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下： 1 ) 此时会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或水平方式出现，再输入职能带区的数目（最高五层），以及是否要在职能带区的最顶端加入标题。 - 7 - 2 ) 选定后，跨职能流程图创建成功。 - 8 - 3) 在流程名称上和职能的标签内输入内容加以说明。 2 . 修改与变更原有的跨职能流程图 Visio 提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流程图形的位置也会被自动地调整。接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。 - 9 - 1 ) 如果现在要新增一个职能带区，首先我们从跨职能流程图图形模具中选择职能带区 ，然后把它拖拽到流程图上。 - 1 0 - 2 ) 此时，我们发觉画面上会增加一个部门。 - 1 1 - 3 组织结构...
