山东鲁维电子产品有限公司山东鲁维电子技术有限公司会议管理制度 编号：QI12024BM15 编制： 徐庆刚审核： 批准： 下载后可任意编辑实施日期： 2024 年 4 月 30 日版本：第 1 版受控编号： 受控状态： 受控 1、目的1.1 为了法律规范公司会议管理工作，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。2、适用范围2.1 本制度适用于公司召开的各种会议。3、职责3.1 公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员管理人员、各种由公司层面发起的大会，该类会议由总经理批准，由各相关部门联合负责组织，公司领导参加。3.2 专项会议指公司性的技术、业务、管理类单项或综合会议，由公司分管部门发起，部门分管副总批准，主管业务部门负责组织。3.3 车间召开的工作会议由车间或具有管理职能的部门发起，分管生产主要领导批准，召开并负责组织。3.4 班组会由各班组长决定并主持召开。3.5 公司之间的业务会(如洽谈会、座谈会、审核会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。4、过程4.1 会议准备4.1.1 明确参加人员:(1)与会后行动直接相关人。(2)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。(3)对会议中心议题有专门知识和经验的人。(4)有能力或权力参加会议决议讨论者。山东鲁维电子产品 有限公司山东鲁维电子技术 有限公司会议管理制度编 号QI12024BM15版 本第 1 版页 次第 1 页 共 6 页 下载后可任意编辑(5)无关人员不参加。4.1.2 开会地点选择：(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。(2)会场内外干净卫生、环境宁静、通风良好、室温适宜。(3)空间适宜、便于疏散。4.1.3 会议安排: 议程由发起单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。4.1.3.1 会前调查，时间安排上能保证满足与会最关键人员的最佳开会时间。4.1.3.2 在确保会议效果的前提下力求开短会。4.1.3.3 事先通知讨论内容及主题给与会者，需印发的资料应提早发下去，留足够时间让大家充分酝酿准备，保证与会者有备而来。4.1.3.4 保证会议议而有决。4.1.4 会场布置：会场布置包括会场空间安排、设备安排等。4.1.4.1 会场空间安排应便于人员进出。4.1.4.2 会场安排要保证与会人员能听清、看清，便于沟通、记录与阅读。4.1.4.3 会议必需的设备应事前检查演示过。4.1.5 会议通知：4.1.5.1 通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备...
