下载后可任意编辑浅析银行办公室工作风险及防范沈中支行 王芃懿银行是高风险的行业,不可预见风险在日常管理当中随处存在,在工作或员工的具体操作当中如稍有差池,就产生风险,带来各种不可估量的风险,甚至会带来各种各样的损失。银行工作风险点更多地集中于一线前台、操作部门和业务条线。近年来,总省行在系统内接连开展各种风险防范的活动,以达到在促进业务健康进展的同时,防范风险,降低损失,或者说防止风险的出现,就是促进业务提升的有力保障,亦如总行目前正在开展的“贷后管理”、“执行年”等活动。作为银行的后勤保障部门,办公室工作有其特别性,工作职责、工作范围较广,几乎涉及到服务全行各个部门随着总行各项制度的不断完善,办公自动化程序的不断提高,办公室工作由最初的琐碎、杂乱、继而提升到有序、模式化,很大程度上保证了办公室工作效率的提升。但有序的制度、高度自动化的办公程序,依旧回避不了在人为操作程序中风险出现的可能,有操作即有风险的存在。办公室作为维持银行正常运营不可或缺的一个部门,风险防范同样是顺利开展各项工作的重中之重,因此关注办公室下载后可任意编辑工作中的风险点对从事办公室工作的员工至关重要。在办公室工作中,风险点主要存在于印章管理、档案管理及机要管理当中。本文拟就以上几个岗位的风险隐患及防范展开分析。 一、防控印章管理风险,严格执行预审批制度一直以来,银行业防范风险的重点相对集中在业务部门,对办公室的风险控制或少于对业务的监控。但是近年来,随着各行法律事务工作的不断完善,印章管理也成为风险监控的重点岗位。按银行级别划分,在总行一级分行及部分二级分行,印章管理岗一般设专人管理,也有部分支行的印章管理岗员工兼任文秘等职位。无论是一人多岗还是一人一岗的人员模式,印章管理的职责要求及安全保密原则都是相同的。建总行发[2024]338 号文件当中,对印章的管理及安全使用都有明确的规定和要求。因此在操作过程当中,印章管理中的风险点最主要的体现在印章审批、保管和使用上。包括未经有权人审批使用;在空白介绍信、公文用纸等上加盖公章;携带公章外出;审批人同时是保管人或监印人;在保管中未按规定保管;没有交接登记记录;已作废的公章未按规定交回原制发机关;在销毁过程,对销毁的印章未登记造册或未经有权负责人审批未组成监销小组,随意销毁公章等等。印章管理部门应该全面强化风险防范意识。下载后可任意编辑在实际工作当中,应该由...