下载后可任意编辑 办公用品管理暂行办法1 总则1
1 为法律规范公司办公用品的报购、保管、领取和使用，确保办公所需，提倡物尽其用、勤俭节约，杜绝大材小用、铺张浪费，管好用好办公物品，特制定本办法
2 本办法适用于榆林市金世源矿用油品有限公司全体员工
3 办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责大件、批量办公用品计划申报，一类、二类办公用品领用的建卡登记及日常监管工作
4 供应部负责库存办公用品保管、发放等日常工作
5 使用部门和个人负责办公用品的日常维护及保养工作
2 办公用品的分类及保管2
1 本办法所指办公用品，包括以下三类：2
1 第一类：办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等
2 第二类：办公设备类，如：电脑、电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、电风扇、音响器材等
3 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打复印耗材等
2 供应部指派专人负责库存办公用品的保管、分类、清点、盘库、发放、登记等工作
3 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存
要避开不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省
4 批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记册》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字
5 加强对办公旧物的管理
阶段性使用和临时闲置的物品要妥善保管，随时待用；部门替换下的各类办公设备保管人员应及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用
6 保管人员应定期进行办公用品库房盘点，确保帐物
