下载后可任意编辑生产材料、办公耗材及设备的管理办法为完善局经营生产规章制度，加强局生产材料、办公耗材及设备管理，有效杜绝浪费现象，节约各项成本开支，现经函件局会议讨论决定，制定本办法，请各部门遵照执行。一、生产材料、办公耗材及设备的购置1、函件局生产制作所需要的材料，(信封、A4 纸、邮资机标签、墨盒硒鼓等)先书面上报综合管理办公室，由办公室统计集中向市局请领，特别情况可由部门主任报分管领导签字后自行调领、购买，调领、购买后需将分管局长签字的原件交财务库管处备档。2、函件局办公耗材（文具、会议记录本、电池等），各部门根据需要提前向综合管理办公室书面上报，由办公室根据需求统一安排购买。二、请领程序1、各部门所需耗材均应由各部门主任负责统一填写请领单后交给综合管理办公室。2、当部门主任外出不在时也可由该部门主任指定人员负责请领。3、所有耗材都需要提前打领料单，以保证综合办公室能及时备货。 三、生产材料、办公耗材使用管理办法：1、各部门耗材使用均需建立台帐，帐单、信封、纸张等耗材的使用均应在台帐上反映出来并做到帐目平衡。综合办公室负责每月定期、不定期进行帐目核对。2、综合管理办公室、制作中心、设计部、名址中心、市场部、代包装中心、二网投递部等部门所需墨盒耗材均应“以旧换新”，遇有特别情况报请综合管理办允许后可提前超量领取。同时，各部门所用墨盒、纸张必须严格登记，合理使用，减少浪费。3.、业务人员所需价格表、合同、业务宣传资料用纸均应到所属部门主任处领用，目前上述设备及耗材的使用管理暂由综合办公室（财务）负责。下载后可任意编辑4、制作部已作报废的单面测试纸，可用于不出函件局的各种办公用纸，不准随意丢弃或变卖。四、设备管理办法：1、各部门办公设备包括计算机、打印机、相机、移动硬盘等需由专人负责使用（附表），定期保养。财产发生损坏或丢失时，责任人按原价赔偿。2、未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。3、离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。4、当设备发生故障时应请技术人员修理，其他人员不得擅自维修，以免加重故障。未尽事宜及特别情况另行解决。
