7.招标管理程序1
目的和范围: 加强本公司设计、施工、广告合同的招标管理,使之得到有效控制,从而确保公司的利益
1 总经理室组织各相关部门参与设计、施工、广告招标工作
2 设计招标2
1 副总经理主持设计招标的全过程
2 设计研发部经理负责组织设计招标的具体工作
3 设计研发部负责项目设计期间的合同保管、监督和传递工作
4 审计核算部、财务计统部、工程材料部资料员负责传递到本部门的合同的保管
3施工招标2
1 副总经理主持施工招标的全过程
2 工程材料部经理负责组织施工招标的具体工作
3 工程材料部负责项目施工期间的合同保管、传递工作
4 审计核算部、财务计统部、项目部资料员负责保管传递到本部门的合同
4 广告招标2
1 经营销售部负责挑选参与竞标的广告公司
2 经营销售部负责组织招投标工作
3 经营销售部组织人员与中标广告公司进行合同谈判
4经营销售部汇总谈判结果,修订合同文本,向总经理汇报
5总经理确定与广告公司的合同文本
5总经理签署合同
6公司图书档案室管理员负责合同文件的最后保管
3.工作流程3
1 设计招标管理:3
1设计招标程序:3
1 总经理发布招标指令,确定招标方式
2 设计研发部经理跟据总经理确定的要求,组织编写招标文件或者设计任务书,内容包括: A
经总经理批准的设计任务书及有关文件的复印件
项目说明书,包括对工程内容、设计范围和深度、图纸内容、张数和图幅、建设周期和设计进度等的要求
合同的主要要求和内容
设计资料提供内容、方式和时间,设计文件的审查时间
组织现场踏勘和进行招标文件说明的时间和地点
招标起止日期
3 设计研发部经理代表公司发布设计招