下载后可任意编辑厦门 ECOSUN 有限公司财务制度 F02:差旅费借款及报销程序本制度的目的,是建立统一的差旅费预支款项及报销程序
差旅费包括本地差旅费及外地差旅费
“本地”指泉州、厦门、漳州地区,出差至莆田、福州等地区并当天往返的视同市内出差办理
“外地”是指泉州、厦门、漳州地区以外的其他地区,包括香港、澳门及中国境外的地方
出差至莆田、福州、漳州、泉州等地区并且不能当天往返的也属于外地出差
一、本地差旅费1)报销市内交通车(船)费时,应在报销报告附件上注明每次行程的事由、起迄点及费用
2)严格控制市内的的士费报销
市内办事搭乘的士,应取得总经理/副总经理/部门经理的批准,方予报销
对弄虚作假者,一经查出,将从严处理
如没有总经理或副总经理批准,凡搭乘“的士”的费用一律不予报销
3)现金报销实行周报制度,即上周发生的各项现金报销费用,应于本周规定的时间内办好报销手续
差旅费填于“现金报销报告”(F003,附表三), 经审核签批后于每周规定的报帐时间交财务部报销
一般不允许跨月报销
4)出差至泉州、莆田、福州、漳州等地区并当天往返的视同市内出差办理,不能当天往返的作为异地出差
二、外地差旅费1、出差审批1)所有业务到外地出差,必须由员工本人填写“外地出差申请表”(附表二)经部门经理审核后,由总经理或副总经理批准,方可出差外地
2)“外地出差申请表”一式二联:行政联及财务联
在出差前 2 天,必须把手续完备的申请表行政联交行政部考勤及订票,而保留财务联直到报销为止
2、出差补贴/费用报销标准(包括住宿、交通、伙食等)规定:---------------------------------------------------------精品 文档------------------------------------------------------------------