长辉数据备份管理制度1
目的:为规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备
备份管理工作应由系统管理员安排专人负责
备份管理人员负责制订备份、 恢复策略, 组织实施备份、 恢复操作, 指导备份介质的取放、更换和登记工作
日常备份操作可由备份管理人员完成
适用范围:本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作
1 公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份
2 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种
一般数据比如共享文件夹下面的数据,主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件等
重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、合同、监控数据、用友U8-ERP服务器数据等
3 一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档,系统管理员每年对一般数据资料进行选择性收集归档
4 重要数据由系统管理员负责,具体细则如下:3
1财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责备份,由财务部保存
2研发部门已定稿的图纸,由各部门的专员做光盘或硬盘备份
3监控数据定期检查是否有自动备份
4定期检查 U8-ERP数据是否有自动备份,每年对数据做好整理备份归档
5 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份
6 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合系统管理员进行处理,同时将集体情况记录到备份档案中
7 各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理
备份介质的存放和管理4
1 所有备份介质一律不准外借,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,