四 川 X X 电 力 设 备 有 限 公 司管理制度标题物资采购招议标工作管理办法版本号: A 版GL/PC 0402---2024修改状态;0 次第 1 页 共 2 页下载后可任意编辑1 目的和范围1
1 为加强公司招议标工作的管理,法律规范招议标工作程序,保证采购物资的质量,降低采购成本特制定本办法
2 订货工程项目中其采购物资总价在 100 万及以上的项目及单项采购物资达 10 万元以上的大宗物资和设备均应根据本办法执行招议标采购
2 组织机构及职责2
1 公司成立招议标工作领导小组,小组成员由 XXX、XXX、XXX 等人组成
小组召集人由 XXX担任
招议标工作领导小组负责拟定招议标工作方案,组织供应部编制招议标文件,初审投标单位资质并提出初选入围名单,主持招议标活动,负责评标及提出中标人的推举意见
2 供应部在招议标领导小组领导下负责招议标的具体工作
编制招议标文件,发送招议标邀请函,接受投标书,解答招议标有关的问题
负责与中标人签约并对履约过程的工作进行监控和协调
负责招议标有关资料的整理及归档工作
3 招议标方式根据公司的情况主要实行议标方式,必要时可实行邀请招标方式
1 邀请招标
由供应部向物资经销商或生产厂(不得少于三家)直接发出招议标邀请书,按招标程序进行招标活动
2 议标 (竞争性谈判)通过调查筛选直接邀请三家或三家以上供应商就物资采购事宜(价格、交货时间、技术要求等)进行谈判,择优选择物资供应商或生产商
对单一来源采购(指用户指定产品或只能从唯一供应商采购的物资)可以例外,但必须保证项目质量及价格合理,同时须经领导小组批准
4 邀请招标程序4
1 根据 1
2 条的范围由供应部提出招标项目,通过前期调查、分析、筛选编制《采购物资明细表》,经招议标工作领导小组审定同意后进行招标工作
2 供应部向推举的候选单位发放招标书和有关技