四 川 X X 电 力 设 备 有 限 公 司管理制度标题物资采购招议标工作管理办法版本号: A 版GL/PC 0402---2024修改状态;0 次第 1 页 共 2 页下载后可任意编辑1 目的和范围1.1 为加强公司招议标工作的管理,法律规范招议标工作程序,保证采购物资的质量,降低采购成本特制定本办法。1.2 订货工程项目中其采购物资总价在 100 万及以上的项目及单项采购物资达 10 万元以上的大宗物资和设备均应根据本办法执行招议标采购。2 组织机构及职责2.1 公司成立招议标工作领导小组,小组成员由 XXX、XXX、XXX 等人组成。小组召集人由 XXX担任。招议标工作领导小组负责拟定招议标工作方案,组织供应部编制招议标文件,初审投标单位资质并提出初选入围名单,主持招议标活动,负责评标及提出中标人的推举意见。2.2 供应部在招议标领导小组领导下负责招议标的具体工作。编制招议标文件,发送招议标邀请函,接受投标书,解答招议标有关的问题。负责与中标人签约并对履约过程的工作进行监控和协调。负责招议标有关资料的整理及归档工作。3 招议标方式根据公司的情况主要实行议标方式,必要时可实行邀请招标方式。3.1 邀请招标。由供应部向物资经销商或生产厂(不得少于三家)直接发出招议标邀请书,按招标程序进行招标活动。3.2 议标 (竞争性谈判)通过调查筛选直接邀请三家或三家以上供应商就物资采购事宜(价格、交货时间、技术要求等)进行谈判,择优选择物资供应商或生产商。 对单一来源采购(指用户指定产品或只能从唯一供应商采购的物资)可以例外,但必须保证项目质量及价格合理,同时须经领导小组批准。4 邀请招标程序4.1 根据 1.2 条的范围由供应部提出招标项目,通过前期调查、分析、筛选编制《采购物资明细表》,经招议标工作领导小组审定同意后进行招标工作。4.2 供应部向推举的候选单位发放招标书和有关技术资料,解答投标单位提出的有关问题。办理有关投标手续。搜集和汇总投标文件并向领导小组及时报送。招标书(邀请函)的主要内容:招标人的名称和地址;招标项目的名称、数量、技术要求、交货时间和报价;投标人的有关资格和资信证明文件;投标人须知等4.3 招议标领导小组对投标单位的资质和投标书进行审查。并根据招标书的具体要求对投标书逐项进行严格的评议。综合性能、价格、质量、交货期限、售后服务等因素的比较选定中标单位。4.4 招议标领导小组根据评标结果组织填写《招议标比选表》,明确中标...