下载后可任意编辑测绘成果及资料档案管理制度一、目的、依据为法律规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，保进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国测绘成果管理条例》制度本制度。二、适用范围对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。三、职责测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制、由单位分管领导负责、测绘成果档案资料管理的部门具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。四、基本规定（一）业务规定1、测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整、分类整理立卷，案卷标题简明确切，质量符合国家有关法律规范、标准。2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法 。4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。5、测绘成果及资料档案的接收、移交、必须附有清单，严格清点和履行签字手续。6、数据载体每年轮流抽取不少于 5％读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。（二）档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅，特别情况需措出阅览者，须经主管领导批准。3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅，借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案1下载后可任意编辑管理部门负责人批准，方可借阅。4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制、要经主管领导批准，且只能在档案阅览室进行、利用者对涉密内容要负责保密。5、借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，单位主管领导批准。6、测绘成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页、不得在档案原件上划线、加油、勾抹、涂改、圈...
