入职管理制度1、目的为确保新职工入职后能够顺利、规范地开展工作，并更快地融入公司文化，保障新职工的有效管理。2、合用范畴合用于公司全部在职人员（实习人员除外）。3、重要职责3.1 人事行政部负责办理新职工入职手续。3.2 职工所在部门负责新职工工作设施配备和 IT 使用权限申请（涉及电脑、电话使用权限）等前期准备工作，以及新职工岗位工作安排和培训。4、制度内容4.1 入职前准备4.1.1 录用意向书原件4.1.2 学历、学位证书原件及复印件4.1.3 身份证原件及复印件4.1.4 原单位离职证明（原件）4.1.5 招商银行储蓄卡（工资发放）4.1.6 健康体检报告及发票4.1.7 应届生还需带毕业生就业合同书、退休人员需提交退休证复印件，及其它商定需要材料，以上材料由入职人员根据录用告知书进行准备。4.1.8 人力资源部准备：4.1.8.1 依次准备好入职记录表、劳动合同、员工手册 、保密合同、工作牌、员工编号及其它入职所需资料。人事行政部提前 1～2 天将职工确切报届时间告知用人部门。4..1.8.2 职工报到之前应妥善安排新职工工作场地，提前准备好入职人员必需的 IT 使用权限、电话权限等。4.2 入职办理4.2.1 人事行政部负责办理新职工入职手续。对于离职后重新加入公司的职工 ，应将该职工在原服务时间计入司龄，启用原来的员工编号。4.2.2 根据被录用职工的不同，有历届生入职手续与应届生入职手续之别。应届生入职应订立国家教育部编制的《就业合同书》，并按照区人事局规定办理有关合同订立手续。4.3 职工所在部门入职准备4.3.1 新职工到职后，人事行政部陪伴新职工熟悉公司工作环境；用人部门协同人事行政部制订培训计划，明确岗位职责和工作绩效规定，拟定试用期职工的工作学习目的、计划安排。4.3.2 人事行政部在职工入职后为该职工建立职工档案，档案涉及：入职记录表、录用告知书、劳动合同、保密合同、证书复印件、健康报告及其它入职后资料。5、有关统计表单《录用意向书》《入职记录表》
