发布会方案一、会议议程安排a
接待厅接待来宾,经销商,记者签到b
引导嘉宾经销商和记者入场c
播放企业宣传片d
主持人请来宾就座e
主持人宣布新产品发布会开始并介绍公司领导, 来宾与媒体f
公司领导致辞g
新产品模特展示, 展示产品的外观、 特点、性能及使用方法,并配音解说
(5到10分钟)h
记者来宾提问
市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答i
会议结束,安排来宾退场j
在选取地点进行新产品的试用k
公司领导和市场营销负责人和媒体详细交流l
市场营销负责人与各位经销商座谈,签约等二、发布会筹备l 场地布置 : A 指示牌 :大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌
B 前台接待 : 接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导
l C场地及桌上摆放物品场: 演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X 展架
主席台和各座位贴带公司LOGO 的编号,桌上摆茶杯和纯净水
l D企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料
l E 试好音响设备,指定好录像人员
最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等
酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
l 宣传 :、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定
确定参会领导、 经销商及媒体人员名单
同时,发邀请函
入场安排 :入场摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
主持 :划方案交由会议主持方,以便其提前排练
主持人宣布新品发布会开始
将新闻稿和媒体软文继续发布三、 参会邀请嘉宾l 经销商