1 新老物业服务企业交接清单和注意事项 1、档案类 备注 1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等） 2）小区固定资产清单 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等 5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录 6）其他需要移交的档案资料 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录 2、财务类 备注 1）物业服务费收缴明细表 2）停车费收缴明细表 3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表 5）维修资金的收取、使用和结存明细表 6）已收取的各类押金统计表 7）欠收款项统计表 8）待付费用统计表 9）债务统计表 10）维修资金使用审批资料及记录 11）对小区公共部位水、电、气 表进行抄表，进行费用核算 2 12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主 13）其他需移交的各类财务表格或清单 3、合同协议类 备注 1）自来水接入工程施工合同 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料 3）变配电设备运行维护协议 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料 5）安防工程施工合同及附属资料 6）消防联动报警工程施工合同 7）综合布线工程施工合同 8）有线电视工程的施工合同 9）有线电视质量检测报告 10）大门施工合同 11）单元门施工合同 12）总平绿化区施工合同 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件 14）其他业务合同或协议 4、图纸或资料类 备注 1）用地红线图 2）《土地买卖合同》 3）《国有土地使用权证》 4）《建设用地规划许可证》 5）《建设工程规划许可证》 3 6）《上、下部建设施工工程施工许可证
