下载后可任意编辑第一章 施工组织设计14、工程技术档案资料的管理项目部应根据本公司程序文件及文档管理实施规划建立并维护一个文件管理和控制系统。该系统应和项目业主、监理方的文件和图纸兼容，以便于操作与维护。项目部应按项目业主、监理方规定的编号系统对其编制的所有文件进行编号。14.1 文档管理实施规划⑴ 概述以合同和业主要求为依据，十建公司项目管理标准为基础，《项目文档控制程序》为核心，对本项目实施科学、法律规范、高效的文档控制管理，以确保项目的顺利实施。项目文档管理工作主要包括：① 对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列处理过程进行控制，保证文件流的畅通。② 运用办公管理软件对项目文档状态信息进行全过程记录、跟踪和分析，保证项目文档的可追溯性及有效性。③ 运用系统辅助文档管理，建立项目远程、异地、实时共享的协同工作与文档管理平台，加强项目电子文档的管理与利用，提高工作效率。④ 利用通信和网络技术、数据库技术、多媒体技术、CAD 技术建立应用 IT 系统，实现远程数据交换，内部数据处理，强化数据共享，包括电子邮件、图片、影像资料、视频会议、文档资料、工程项目计划、数据报表等。本项目文档与信息管理工作将由文档控制工程师、施工文档管理员共同实施。⑵ 岗位职责① 文档控制工程师A 建立项目文档控制体系负责在项目策划阶段与项目领导沟通，根据合同要求和项目实施的需要，确定项目文档控制的工作范围、人员配置和基本工作流程。负责根据合同和十建公司项目管理标准有关要求编制《项目文档控制程序》。负责指导项目秘书、施工文档管理员进行项目文档建册。负责项目应用办公管理软件系统的运行环境设置，系统定制和应用培训。B 对项目文档实施过程控制，确保项目文件流的畅通负责对项目文档的准备、报批、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列处理过程进行控制，确保项目文档准确、有效，流转畅通。负责项目文档流转和管理过程中各类问题的协调，建立文档预警机制，对于重大的延误应及时向项目控制经理报告，必要时向项目经理报告。负责应用系统加强项目电子文档的管理，提高项目电子文档的利用率，通过深化应用各项系统功能，提高工作效率，提升文档控制水平。下载后可任意编辑负责组织项目文档的动迁和项目结束后的移交与归档。C 记录、跟踪、分析项目文档状态信息，确保项目文档的可追溯性及有效性负责应用项目文档信息系统记录、跟...
