系统集成项目采购管理 项目采购管理是为完成项目工作，从项目团队外部购买或获取所需的产品、服务或 成果的过程。 随着 IT 行业的快速发展和技术不断进步，行业的分工更细，更加强调分工与合作。 加之企业追求核心竞争力，对不具备竞争力的业务和产品采取采购的方式从市场上获得。 规范的采购不仅能降低成本、增强市场竞争力，规范的采购管理还能为项目贡献“利润” 。 项目采购管理对项目的成功至关重要。规范的项目采购管理要兼顾符合项目需要、 经济性、合理性和有效性，可以有效降低项目成本，促进项目顺利实现各个目标，从而 成功地完成项目。 14.1 采购管理的相关概念和主要过程 14.1.1 概念和术语 要对项目采购进行管理，首先必须清楚什么是采购？什么是合同？ 1．什么是采购 采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。 在一次采购过程中，有卖方和买方双方参与或多方参与，他们的目标不同甚至冲突， 各方在一定市场条件下依据有关法律相互影响和制约。通过依法、合法和标准化的采购 管理，采购可以达到降低成本、增加项目利润的作用。 IT 项目采购的对象一般分为工程、产品／货物和服务 i大类，有时工程或服务会以项 目的形式通过招投标过程成交。 2．对采昀的基本要求 采购必须要满足技术与质量要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。 14.1.2．采购管理的主要过程 项目采购管理不仅包括合同管理和变更控制过程，也要执行合同中约定的项目团队 应承担的合同义务。 采购管理包括如下几个过程。 (1)编制采购计划。决定采购什么，何时采购，如何采购。 (2)编制询价计划。记录项目对于产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供 应商。 (3)询价、招投标。获取适当的信息、报价、投标书或建议书。 (4)供方选择。审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判 最终合同。 (5)合同管理和收尾。管理合同以及买卖双方之间的关系，审核并记录供应商的绩 效以确定必要的纠正措施并作为将来选择供应商的参考，管理与合同相关的变更。合同 收尾的工作是：完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关 的每项合同进行收尾工作。 以上的5 个采购管理过程，将在本章的14.2— 14.6 节予以详细的介绍。这 5 个采购 管理的过程被此交互作用，并与其他知识领域中的过程相互作用。根据项目的实际情况， 每一个过程可能需要一人、多人或者集体的共同...
