下载后可任意编辑 项目物资采购管理办法第一条 为满足分公司经营活动需要,加强项目物资采购管理,法律规范采购行为,降低采购成本,提高经济效益,根据资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定,结合分公司实际,制定本办法。第二条 物资采购范围(一)项目物资的范围包括:项目部公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化施工场地用料和工程材料等。(二)项目物资采购活动包括:公用设施、设备、周转材料的购置或租赁,以及低值易耗品、安全文明施工场地用料和工程材料的采购(以下简称物资的采购)。第三条 职责分工分公司物资采购工作采纳“集中与分级管理相结合”的模式,由物资设备科和项目部分别实施。具体分工如下:(一)物资设备科采购范围1、关键性工程材料的采购、调配,如钢材、商品砼等(特别情况下由分公司临时通告);2、所有新增设备,如电脑、打印机、监控设备、车辆等;3、低值易耗品的采购,执行分公司行[2024]029 号文件《低值易耗品管理实施细则》。(二)项目部采购范围1、物资设备科采购范围以外的各种工程材料;2、安全文明标准化施工场地用料、临时设施用料;3、项目部办公用品等。(三)物资设备科与项目部之间需进行相互委托采购时,经双方协商认可后,由委托方签发《采购委托书》,被委托方实施采购(项目施工合同中约定由业主供料或分包方自行采购的材料除外)。第四条 物资需用计划编制流程:一、工程物资需用计划编制1、材料使用单位提出物资需用计划。钢材、商品砼的需用计划上报物资设备科。2、项目技术负责人审核规格、型号、材质等;3、项目预算员审核物资数量、使用部位等;4、项目经理审批并签字。二、安全文明标准化用料、施工用料需用计划编制1、项目部提出需用计划;2、分公司主管经理审批(一万元以内);3、分公司经理审批(一万元以上);第五条 合格供应商的评价和确定:1、分公司“材料采购招标小组”作为分公司“合格供应商评定小组”;项目部须成立“项目部材料采购招标小组”和“项目部合格供应商评定小组”,组员应包括:项目经理、项目总工、项目材料员、项目安全员、项目预算员、项目会计员,并报物资设备科下载后可任意编辑备案。2、分公司和项目部分别对相关供应商进行评价、选择,将确定的合格供应商统一报物资设备科备案。3、工程材料的采购必须在合格供应商范围内进行。第六条 物资招标采购流程1、编制物资需用计划(附件一);2、编制招标文件(附件二);...