下载后可任意编辑材料采购管理制度1 材料的采购范围1.1 公司委托项目部采购的生产、生活、生产临建、生活临建、设备材料维护保养等所需物资。1.2 公司委托项目部采购的工程材料。2 材料的市场询价比价采购2.1 由项目部物资供应部门对已审批的工程材料预算进行分类、汇总，根据施工现场具体情况编制工程材料采购计划（见附表 1），经项目部审核批准后，上报公司物资采购中心。2.2 项目部根据公司物资采购中心下达的工程材料采购范围和委托单安排材料采购。2.3 委托项目部采购的工程材料，项目部应实行市场询价比价形式进行采购，填写《询价比价采购报价审批单》（见附表 2），经项目部各职能部门审核，项目经理批准后实施采购。3 采购合格供方的建立评价和选择公司委托采购物资的合格供方，建立物资采购合格供方档案，并对其进行质量控制和业绩考核，运行程序按公司管理体系作业文件《采购管理标准》执行。4 物资采购订货合同的管理4.1 签订合同应遵循的原则4.1.1 签订物资采购合同时，必须遵守国家的法律、法规，并遵循公平、公正、守信和互利的原则。4.1.2 采购合同的供方应从公司和项目部物资管理部门评审的合格供方档案中选择。4.1.3 供需双方采购合同的签订当事人必须是法人代表或法人代表委托人，签订物资采购合同必须采纳书面形式，双方签字并加盖公章后方可生效。4.2 合同格式与内容采纳公司物资采购中心规定的《买卖合同》范本（见附表 3），但必须具备下列基本内容：4.2.1 物资名称、规格型号、数量、价款；4.2.2 生产技术标准、技术和材质要求；4.2.3 交货时间、交货方式、交货地点；4.2.4 包装方式、结算方法、违约责任；下载后可任意编辑4.2.5 质量、安全、环境方面的要求；4.2.6 其它要约；4.3 合同的归档合同签订后，应登记造册，建立物资采购合同台账并编号存档。5 采购活动的考核与监督5.1 公司纪委、审计部、纪检监察室对市场询价比价采购活动实施监督并有权提出参加某项市场询价比价采购活动。5.2 纪委负责对有群众举报和违反公司规定的事件进行调查并拿出初步处理意见交公司班子讨论决定。 5.3 询价比价采购的文件及报价单等采购过程的所有原始记录必须完整保存，以备检查考核。6 物资采购的信息管理 6.1 项目经理部物资供应部门应建立健全法律规范的物资管理台帐，《公司集中采购物资到货管理台帐》（见附表 4）、《公司委托项目部采购物资管理台帐》（见附表 5）在物资到货 7 日内上报公...
