完善院综合管理信息系统 提高工程设计管理流程效率 小组名称：院综合管理信息系统推广和应用 QC 小组 X X X X X X X X X 2011 年 3 月 完善院综合管理信息系统 提高工程设计管理流程效率 QC 成果报告 1 小组概况 1 ．1 注册登记 小组名称 院综合管理信息系统推广和应用QC小组 注册日期 2009.02 课题名称 完善院综合管理信息系统提高工程设计管理流程效率 注册编号 2009.03 成立日期 2009.02 小组类型 改进型 所属部门 XXXXXXXXX 信息中心 从事专业 计算机 1．2 小组成员 序号 姓名 性别 年龄 工龄 文化程度 职称 组内分工 QC 学习(小时) 1 xxxxx 男 47 25 本科 高级工程师 组员 32 2 xxxxxx 男 49 28 本科 高级工程师 组员 32 3 xxxxxx 男 36 13 本科 工程师 组长 32 4 xxxxxxx 男 32 8 本科 助理工程师 组员 32 1 ．3 活动情况 本次Q C 小组活动，我们始终坚持工作踏实、刻苦耐劳、精诚合作的精神。自 2009年2 月成立以来，本着 PDCA 循环的原则，采用分散与集中相结合的活动方式，共进行了16 次集体活动，并保持了详细记录，人均接收质量教育约 40 小时。 活动日期 2009.2～2010.12 活动次数 集中活动16 次 每次活动时间 3～3.5 小时 活动小时 50 小时 活动出勤率 95% 人均TQM 教育 40 小时 活动情况 一轮PDCA 循环 2 选题理由 2.1 我院于1998 年推广使用基于Lotu s Notes 的长城办公自动化(OA)系统，但由于该系统存在一系列的问题，最终于2000 年底不得不停止使用。为了与企业MIS 系统集成，开发企业统一的Intranet 应用平台，我们于2001 年又开发了基于B/S 结构的第一版OA 系统，之后在原系统的基础上开发了收发文系统，图档管理系统等。该系统由于信息发布的安全性、目标性差等原因，经过多年的使用原系统已经不能满足我院目前发展的需要，原系统暴露出诸多问题。由于系统经过多人多次开发和修改，使得系统数据不集中，系统功能分散，无完整设计流程管理系统，OA 系统整体利用率偏低。 2.2 另随着无纸化办公、工程设计管理网络化以及远程办公系统等新要求，原OA 系统已远远不能满足使用需求，提高院综合办公管理系统的充分性和有效性已迫在眉睫。 2009 年初，院决定开发新的综合管理信息系统，由信息中心负 责 ，特 成立QC 小组 ，通 过小组 活动加 快 改进 原系统的功能性、系...
