郑州中原万达广场商业管理有限公司 1 车辆使用管理办法 (讨论稿) 1 总则:为合理按需使用车辆,提高车辆使用效率,使之规范化,程序化,结合集团公司办公用车管理要求,特制定此办法
2 车辆管理 公司车辆由人事行政部统一管理,人事行政部行政助理对车辆使用详细情况进行立卷建档
3 车辆调配 3
1 公务用车范围: 因副总级别以上领导外出办事、公司接待、重要接机、员工采购、特殊岗位员工(如财务等)、重要公务、搭乘车辆不便的、临时突发事件急需处理等情况原则上按照公司派车要求及程序进行派车; 因常规工作外出办事,原则上不予派车,可乘公共交通
2 公务用车派车要求: 各部门用车应提前申请,派车人应根据用车具体情况,分轻、重、缓、急,酌情合理派车
长途出差用车(指当日不能返回公司的),应至少提前 1 天办理用车申请手续,并由总经理进行审批
3 公务用车派车流程: 正常工作时间内车辆调配由人事行政部经理负责;由用车人按要求逐项详实填写《车辆使用申请单》,经其部门经理同意签字后交人事行政部,经人事行政部经理(经理不在由行政主管负责)审批后,交驾驶员,方可出车
节假日、休息日及其它非正常工作时间公务派车由值班经理负责
4 车辆维修及保养 4
1 人事行政部负责统一购买并管理加油卡及车辆用品,设立台帐,车辆 郑州中原万达广场商业管理有限公司 2 维修保养要与定点修理厂签订《维修保养合作协议书》,到定点修理厂进行维修保养,否则不予报销维修保养费用
2 车辆按照日常维修及保养要求进行合理维修和保养
正常维修及保养情况由驾驶员书面提出需维修事项,按要求填写《车辆维修申请单》报人事行政部审批,经公司主管领导批准后方可修车;车辆在维修保养后,驾驶员应核对维修项目与维修单是否相符,并在维修单上签字认可,将维修单返回人事行政部,归档作为结算费用依据
非正常维修(驾驶途