下载后可任意编辑一、办公室（一）办公室文件收发管理规定1、收文处理程序（1）文件收到后首先在收文记录本上进行登记，然后在收文处理纸上注明来文编号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题。（2）将文件递交项目部主管领导阅批，根据领导阅批意见交办理单位（人）办理后存档。（3）收文阅批权限为项目部主管领导。（4）收文处理根据领导阅批意见进行，如需发放一般按谁办理谁发放的原则。2、项目部发文操作程序：1）、拟稿主办单位在发文稿纸上签上拟稿人姓名，并注明：（1）主办单位；（2）事由；（3）附件（没有则为空）；（4）主送单位：（5）抄报单位：（6）抄送单位（没有则为空）；2）审核及签发：由部门主管审核签字，由相关项目部领导会签、主管经理、总工签发。3、文件发放文件经办公室统一编号后，交文印中心打印，经行文起草人核对无误后加盖工程项目部公章，由行文部门装订分发，并做好登记。上行文件一般以传送和邮递方式送达，并在发文纸上登记。（二）经理办公会制度：为了进一步贯彻执行项目经理负责制，加强对整个工程的管理，保证工程项目部施工生产等各项工作的顺利进行，特制定经理办公会制度如下：1、会议时间：经理办公会每半月召开一次。2、参加会议人员：经理、副经理、总工、副总工、各科科长、各队队长、办公室主任。3、会议程序和内容：1）各科汇报施工计划完成情况、财务状况，物资库存及采购等工作。2）提出下一步工作的设想，实现设想的措施。3）通过有关组织机构、人员变动事宜。4、注意事项：1）开会期间与会者不接打与工作无关的电话；非紧急情况，与会者不得随意出入。2）凡不能到会者需事先请假。 第 1 页下载后可任意编辑5、本制度自发布之日开始实施。6、会议记录由办公室负责。（三）打印管理制度及职责：1、打字室只供工程项目部所属各单位，复印打字使用。2、各部门需要打字复印，需经工程项目部办公室批准并办理登记手续。3、做好打字机、复印机、打印机等的维护工作，保证各种文印设备，始终处于最佳工作状态。4、打字要熟练，保证打字复印资料的法律规范、清楚、洁净。5、严格履行办公室签发打印手续，坚守工作岗位，及时完成办公室交付的打印工作。6、掌握汉语语法，标点符号的使用等语文知识。7、及时完成办公室主任交办的其它工作。（四）公章使用管理制度：1、工程项目部公章由办公室统一管理保存。各队、各部门对外联系需要盖公章时，先经副总以上领导同意签字，或口头电话通知办公室，...
