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建筑施工企业档案管理办法VIP免费

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下载后可任意编辑档案管理办法(征求意见稿)第一章 总 则第一条 为进一步加强公司档案管理,促进档案工作法律规范化、标准化、更好地为公司生产、经营、科研、管理提供服务,根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作法律规范》(DA/T42-2024)和中铁二局集团有限公司档案管理各项规章,结合公司档案管理工作实际,制定本办法。第二条 本办法所称的档案,是指 1 工程有限公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条 公司档案是企业自身进展的历史记录,是企业资产的重要组成部分。公司档案工作是企业物质文明建设的重要条件,也是企业精神文明建设的重要内容,对于企业的持续进展具有重大作用。各级领导必须给予高度重视,加强领导,增强全员档案意识,整合资源,同心协力做好档案工作。第四条 公司各单位应仔细贯彻、执行、遵守《档案法》,依法管理本单位档案,确保档案齐全、完整和安全。第五条 本办法适用于公司各单位。第二章 档案管理机构、职责及人员第六条 公司档案工作接受局的领导以及市城建档案馆的监督和指导,公司档案管理实行统一领导,分级管理的原则。第七条 公司科技档案管理实行总工程师负责制,总工程师是科技档案管理的第一负责人,项目部总工程师是项目部科技档案的第一负责人。第八条 公司会计档案由总会计师分管。第九条 公司档案室为管理公司档案的职能机构,统一管理公司文书、科技、声像、实物等档案。第十条 公司档案室的主要职责:1.贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,中铁二局集团有限公司的档案工作规章,结合本企业实际情况制定公司档案管理办法、档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理细则和相关制度;1下载后可任意编辑2.负责实施档案工作目标管理。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责公司科技、文书、声像、实物等档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计以及利用等各项工作;3.指导、检查公司本部和项目部文件材料的形成、积累、整理和归档工作;4.组织档案有关知识学习,推广档案工作的先进经验,积极开展档案学术活动;5.负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生;6.负责保护档案的安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命;7...

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