建设工程项目收集整理档案管理制度VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑建设工程项目收集整理档案管理制度一、管理责任部门及相关人员职责........................1二、档案分类及归档范围、要求..........................2三、档案移交、整理、编号..............................7四、档案的利用........................................8五、档案的保管........................................9六、档案的销毁.......................................11七、档案保密制度.....................................12建设档案管理制度一、管理责任部门及相关人员职责（一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。（二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。（五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。（六）、人事行政专员负责：1、制度的推动与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察；2、督促档案资料的移交；3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等；4、档案的提供利用、登记；5、档案室设备、设施的保管维护；1下载后可任意编辑6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。（七）、各部门资料员/兼职资料员1、制度在部门的执行；2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作；3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室；4、推动本部门对档案管理软件系统的利用；（八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每月工作计划评价的考核内容之一。二、档案分类及归档范围、要求1、文书档案1.1 归档范围：1.1.1、集团资料（1） 各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等（2） 公司章程（3） 集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示命令、条例、规定、计划等各类正式行文1.1.2、红头文件公司下发和上报的各类正式行文1.1.3、外来文件各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、...