畅顺物流有限公司企业管理标准 -受 控 文 件 - -注 意 保 密 - 畅顺物流有限公司 发 布 1 运输、配送回单管理指引 实施时间 文件编号 编 制 孙建荣 修改次数 0 审 核 总 页 数 7 审 批 版 本 号 A 畅顺物流有限公司企业管理标准 -受 控 文 件 - -注 意 保 密 - 畅顺物流有限公司 发 布 2 一、 回单管理的目的 为了规范运输、配送回单的管理,缩短运输、配送回单的收集、整理、结算过程,加快运输配送收入结算速度
二、运输、配送回单的填写与签收 ①、客服人员应定期将该客户运输、配送回单填写要求所有运作人员通报,并将该要求整理书面材料交财务部存档、备案
②、由于运输、配送回单是收货方是否已经收到货物的有效证明,也是货物保管权移交的最后证明,因此,所有运输、配送回单必须有收货单位收货经办人签收数量、货物状态、以及收货经办人姓名,收货单位加盖公章表示认可货物已经收到,特殊情况没有加盖收货单位公章的运输、配送回单必须经客服人员通过与客户方确认并记录在案方可
三、运输、配送回单的收集处理 3
1、中山直发(转仓):中山驻厂人员应向司机说明回单签收要求,司机卸货正确签收后,返回公司时交运输主管签收,运输主管审查回单签收完整性、合理性(有无少货,货损,签收人是否正确,盖单是否与收货人一致,签收时间等) 3
2 仓库直发(转仓):仓库主管应向提货司机说明回单签收要求,司机卸货正确签收后,返回公司时交运输主管签收,运输主管审查回单签收完整性、合理性(有无少货,货损,签收人是否正确,盖单是否与收货人一致,签收时间等) 3
3 转发承运商:仓库主管应将统计员做好日先 应签收回单交于 畅顺物流有限公司企业管理标准 -受 控 文 件 - -注 意 保 密 - 畅顺物流有限公司 发 布 3 运 输 主 管 审 查 合 格 后 , 交 相 关 客 服 人 员 签