机要员个人工作总结篇一:机要工作总结机要处 ** 年工作总结在** 年的工作中,机要处在** 政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕 ** 政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展
实现了各项工作的新突破
现将机要处** 年工作情况汇报如下:一、公文处理及时准确(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位
1.机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广
为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、 特事特办” 的原则, 简化办事程序, 加快运转速度
** 年,我处共接收国务院 (省政府) 来文 ** 件,中共中央 (省委、市委)来文 ** 件,省市各单位来文** 件
信函 ** 件、密码电报 ** 件、明码电报 ** 件,会议通知 ** 件,领导批示 ** 件
来信来函,密码电报的数量较去年有所减少
对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位; 领导批示的公文, 采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性; 对特殊文件 (急件等)随收随传、 - 1 - 实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性
(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作
印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性
全年我处共印发市政府、市政府 ** 政府文件 ** 件
与去年同期相比减少了**%
(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作, 确保电子公