条码资产实物管理系统解决方案资产条码管理系统解决方案20191209 第 2 页 共 22 页一、应用背景〉〉条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术,它为物资管理、 各国间的贸易往来, 提供了简便的共同语言和独特的交往方式。 现在其应用领域越来越广泛,已经普遍渗透到计算机管理的各个角落,如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理、办公室自动化等项目。但随着企业的发展, 企业固定资产也越来越多,资产在管理方面存在数据分散、 统计时间长, 资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致资产重复购置,企业成本大幅增加,影响企业工作效率。因此,要改变原来的单纯的财务核算和低效的手工管理的状态,就有必要建立一套行之有效的管理体制和采用相应的信息化管理系统。XX 公司自主研发的条码资产实物管理系统,立足于解决企业单位固定资产管理中存在的方方面面的问题,全面实现帐帐相符、帐实相符以防止资产流失,盘活存量资产, 降低资产重置率,建立动态的固定资产全寿命周期系统,并加强专业资产的管理,建立各管理层面的协同工作平台等诸多管理目标,最大化固定资产的有效利用率。资产条码管理系统解决方案20191209 第 3 页 共 22 页二、管理问题〉〉1、帐帐不符。 一般财务帐面只反映了某固定资产总值,而该固定资产却对应了一批实物,在实物帐中对其分别进行管理,但财务帐和实物帐没有建立一一对应的关系。另一方面, 实物管理中发生了各种资产的日常变动,这些变动反映到了实物帐中,但由于财务帐和实物帐对帐的缺乏规范和有效提高效率的手段,导致财务帐不能反映固定资产的变动情况,财务帐信息失真。2、帐实不符。 由于固定资产实物变动管理过程不规范,实物的变动没有及时反映到实物帐中。另一方面,盘点制度不健全,盘点工作效率不高, 导致由于历史原因没有入账或部分入账的固定资产没有有效纳入实物帐的管理体系中。资产条码管理系统解决方案20191209 第 4 页 共 22 页3、资产盘点、清查效率低。在没有利用有效的技术手段的情况下,资产的盘点由管理人员手工进行,费时费力, 效率低下。4、责任人管理机制不到位。由于管理未得到彻底落实, 固定资产责任人未得到明确或是保管固定资产的负责人责任意识薄弱, 对固定资产的管理工作就会不重视, 产生更多的违规事件。5、闲置固定资产未得...