1 欢迎下载某企业信息沟通状况通过观察、访谈、调查等方式,了解了所在企业的信息沟通方面的问题
记录如下:(1)你所在企业的沟通渠道运行是否通畅
(2)正式沟通通常采用什么样的模式进行
正式沟通有下向( downward)、上向( upward)、横向( 1ateral )沟通等几种:(1)下向沟通一般以命令方式传达上级组织或其上级所决定的政策、计划、规定之类的信息,有时颁发某些资料供下属使用等等
(3)上向沟通主要是下属依照规定向上级所提出的正式书面或口头报告
除此以外,还采取某些措施以鼓励向上沟通, 例如意见箱、 建议制度、 以及由组织举办的征求意见座谈会、或态度调查等等
(4)横向沟通主要是同层次, 不同业务部门之间的沟通
在正式沟通系统内, 一般机会并不多,若采用委员会和举行会议方式,往往所费时间人力甚多, 而达到沟通的效果并不很大
因此,组织为顺利进行其工作, 必须依赖非正式沟通以辅助正式沟通的不足
正式沟通的优点是:沟通效果好,比较严肃,约束力强
易于保密,可以使信息沟通保持权威性
重要的消息和文件的传达, 组织的决策等, 一般都采取这种方式
其缺点在于,因为依靠组织系统层层传递,所以很刻板,沟通速度很慢,此外也存在着信息失真或扭曲的可能
(4)非正式沟通的影响如何
组织领导者的态度如何
沟通形式灵活,直接明了,速度快,省略许多繁琐的程序,容易及时了解到正式沟通难以提供的信息, 真实地反映员工的思想、 态度和动机
非正式沟通能够发挥作用的基础,建立团体中良好的人际关系,能够对管理决策起重要作用
组织领导者在正式沟通前先进行非正式沟通
(5)沟通与组织绩效有无联系,程度如何
沟通包括正面的沟通和负面的沟通
在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现, 给员工一个认可工作的机会