下载后可任意编辑档案资料管理制度1.0 总则1.1 为了法律规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的法律规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。2.0 适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存 、检索及保存期限确定等相关内容。3.0 名词解释和引用文件3.1 名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料； 第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消逝，可由监理部自行处理的工程监理资料。3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为 20 年以上。第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为 20 年以下，至少应保存至质量保修期满。3.2 引用文件①GB50319-2024《建设工程监理法律规范》；②GB/T50328-2024《建设工程文件归档整理法律规范》；③GB50300-2024《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收法律规范。4.0 职责4.1 办公室① 是本制度的归口管理部门，工程竣工后的 30 天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；② 负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。4.2 总监理工程师① 负责指定专人及时收集、整理工程监理资料；② 负责单位工程竣工后的 30 天内，审定单位工程监理资料，进行工程监理资料的分类，将第Ⅰ类工程监理资料报建设单位，将第Ⅱ类工程监理资料交办公室归档，并负责办理移交签字手续。5.0 控制要求下载后可任意编辑5.0.1 工程监理资料按其功能和处置方法的不同，划分为第Ⅰ、第Ⅱ、第Ⅲ类工程监理资料进行管理。5.1 第Ⅰ类工程监理资料5.1.1 第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；5.1.2 第Ⅰ类工程监理资料必须满足监理合同中关于工程监理资料要求、GB/T50328-2024《建设工程文件归档整理法律规范》的要求。5.1.3 第Ⅰ类工程监理资料由监理部在工程竣工预验收后收集、...
