(完整)综合档案室档案数字化加工要求综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描档案经过整理人员整理完毕后，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开始对该档案进行扫描。(1)扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。(2) 扫描分辨率：教学档案不低于 300dpi，基建档案不低于 600dpi；对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。(3)图像存储：存储为 JPGE 和双层 PDF 标准格式，压缩方式采用 JPEG 压缩格式或无损压缩(LZW)格式。(4)其他要求:扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。2、图像处理(1) 纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯.(2)去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。(3)图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性.(4)裁边处理:采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间.3、目录著录(1) 目录著录要符合《档案著录规则》DA/T22-2015、《文书档案文件级目录数据库（完整）综合档案室档案数字化加工要求结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求，在档案管理软件中录入学生的所有基本资料，姓名、性别、出生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的项目名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。（2）档号的结构一般可分为“类别号—案卷号—件号"的三级类目结构，立卷规范为:学籍档案按年度编制类别号，以班级为单位编制一个案卷号，班内学生以学号为单位编制一个件号；实体档案按照大类代字—属类代号—目录号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号.（3）目录著录可直接在档案管理软件中进行。（4）档案系统已有目录要进行校对、缺项补齐,确保正确.4、数据挂接（1）中标单位使用档案管理系统电子文件管理模块功能与构架，扫描后生成的电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案、档案管理系统数据目录匹配；档案号命名符合规范;电子文件命名及组成符合招标单位所使用档案管理软件要求。（2）档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认...
