我们将使用微软的Analysis Services分析工具,做一个简单的案例,使大家对在审计实务中如何应用多维数据集有一个大概的了解
在这个案例中,我们以某地级市国税局违反税收征管法及相关规定给企业批准延期纳税为例,给大家介绍一下审计过程中如何应用多维数据分析工具在统览全局、把握总体的基础上对大量的电子数据进行筛选、分析,快速找出审计重点,准确定位可疑企业
(一)需求分析 审计时,我们需要了解以下情况,如被审计年度内全市总共审核批准了多少税款,哪年审批的金额较大,审批的都有什么税种,各税种占的比例有多大,各个区县分别审批了多少税款,哪个区县国税局审批的金额较多,审批时间集中在什么时候
多维数据集能够很方便地回答这些问题
(二)数据准备 该国税局运行 CTAIS系统(China Taxation Administration Information System,中国税收征管信息系统),全市各区县的延期纳税审批的信息都集中在市局的服务器中
具体操作过程中,我们通过终端查询和后台转换两种方式采集了电子数据,并进行了代码的转换,并最后将其转换为Access数据库格式
(三)建立多维数据集 1.建立系统数据源连接 在使用Analysis Manager之前,首先在ODBC数据源管理器中设臵和数据源的连接
(1)单击“开始”按钮,指向“管理工具”,单击“数据源(ODBC)”
(2)在“系统 DSN”选项卡上单击“添加”按钮
(3)选择“Microsoft Access Driver(*
mdb)”,然后单击“完成”按钮
图 1 选择数据源的驱动程序 (4)在“数据源名”框中,输入“某市国税局延期纳税”,然后在“数据库”下,单击“选择”
(5)在“选择数据库”对话框中,浏览到模拟数据存储的文件夹,然后单击“某市国税局批准延期纳税数据
单击“确定”按