下载后可任意编辑公文的写作法律规范(一)数字:《国家行政机关公文处理办法》规定:“公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码
”1、阿拉伯数码的使用范围*记时(公元世纪、年代、月、日、时等),如:20 世纪、公元 618 年、2007 年 4 月 22 日、北京时间 20 点整、下午 3 点40 分、1988
1~1989
年份应用全称,不能简写
如 2024 年不能写作 10 年,2024~2024 年不能写作 2024~10 年
*记数与记量(正负整数、小数、分数、百分数、约数等)如:洛阳石化分公司现有职工 4000 人(人数);行程2500 公里(距离);固定资产 1000 万元(金额);人均住房12 平方米(面积);新建一座 500 立方米油罐(容积);初、中、高级工的比例为 1:1
6(比例、小数)等
还有一些涉及表数的事物,也需使用阿拉伯数字表示
如 型 号 、 标 准 代 号 、 车 次 、 温 度 、 经 纬 度 等
如 : IBM PC500D×2/166 计算机;K269/270 次;-17℃等
*注意事项:下载后可任意编辑(1)5 位以上数字,尾数零多的情况下,为便于阅读,可改为以万、亿为单位的数,但不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿为单位(法定计量单位除外,如千克、千米等)
88 亿公里,不能写作 3 亿 8800 万公里或 3 亿 8 千 8 百万公里
(2)一个用阿拉伯数字书写的多位数和年份不能移动,即不能分作两行写
2、汉写数字的使用范围*公文成文日期,必须使用汉写数字;*星期几,一律用汉写数字;*夏历和清代以前纪年,一般要用汉字数字
如:正月初七;太平天国庚申十年九月二十四日
*文章结构的序次词