下载后可任意编辑出差管理办法 出差管理办法 1、目的:加强公司出差管理,明确出差要求与标准,法律规范出差行为
特制订此办法
2、适用:本司各级出差员工均根据本办法执行
3、出差核准流程及相关规定: 3
1:所有因公出差的员工在出差前须填写《出差申请单》(见附表 1),需明确工作任务、出差时间,经权限领导审核批准后方可执行
2:员工出差,原则上不得乘坐出租车,若因携带行李过多或晚点无公交车时,可乘坐出租车,其余时间均以公交车、地铁为交通工具; 特别情况的,事前需经过领导同意后方可乘坐出租车
交通费用凭据实报实销
3:因公出差的员工需预支差旅费的,凭核准的《出差申请单》到财会部门按规定办理差旅费预支,原则上预支金额不超过核准金额的 80%
4:出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请权限领导审核批准
5:出差结束后应在 3 个工作日之内核销出差费用
4、出差费用标准及相关规定: 4
1:住宿费:报销标准二百元以下的酒店入住,但特别情况,若是客户晚上要上门访问,可以选择稍好一点的酒店
出差当日返回不报销住宿费
伙食费:陪同客户吃饭的实报实销
由客户接待或要求的出差,住宿费、伙食费、交通费与交际费等不得重复报支
2:出差公关或交际费用额度由总经理核准,未经核准费用的由出差员工自理
3:给予私车补贴的员工,省内出差,不能另外报销车费、油费、过桥路费
4 外省分公司的工作人员,在工作地省内出差,不能另外报销车费、油费、过桥路费; 1下载后可任意编辑 公司通知回深圳总部的,可以报销往返车费,无公司要求的车费不予报销
5:差旅费用一律凭证报销,不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚
5、报销流程: 当事人:填写报销单并附票据和批准的《出差申请单》à 部门经理审核 à 财务部审核 à 总经